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/ Electronic Print Media Service 1994 January / Electronic Print Media Service 1994 January.iso / mac / EPMS User's Guide - READ ME / EPMS User's Guide CD < prev    next >
Text File  |  1993-11-05  |  7KB  |  112 lines
  1. ----------------------------------------------
  2. ELECTRONIC  PRINT  MEDIA  SERVICE  USER'S  GUIDE
  3. ----------------------------------------------
  4.  
  5. BASIC REQUIREMENTS
  6. -------------------
  7. Electronic Print Media Service images require application(s) that are compatible with TIFF and/or EPS file formats. The TIFF images are saved as TIFF files in Adobe Photoshop. EPS images are saved as Adobe Illustrator 1.1 files. Any other hardware requirements will be based primarily on the applications you use and the type of final output you plan to produce. For best results, your printer should be PostScript compatible.
  8.  
  9. All documentation assumes you have a basic understanding of how to use your computer and the programs you have purchased for it.
  10.  
  11. ART SELECTION
  12. --------------
  13. ** Tearsheet Magazine **
  14. Tearsheet contains a printed pictorial index, which provides a thumbnail and file name for each image in the issue.
  15.   
  16. ** Aldus Fetch **
  17. The Aldus Fetch folder contains:
  18. Ñ The Aldus Fetch Browser application
  19. Ñ An Aldus Fetch Browser catalog of the current month's images
  20. Ñ A cumulative Aldus Fetch Browser catalog of the current year's images
  21. Ñ An export file for use with Aldus Fetch 
  22. Each of these is explained below. YOU DO NOT NEED FETCH, OR ANY OF THE ITEMS IN THE ALDUS FETCH FOLDER, TO USE THE ARTWORK.
  23.  
  24. Aldus Fetch Browser application: This application allows you to "browse" a catalog of images. You can view thumbnail versions of the images in the catalog, search for images by keywords, preview images, and copy them to your hard drive.
  25.  
  26. Current month Browser catalog: This catalog contains all the images in the current month's Electronic Print Media Service package.
  27.  
  28. Current year Browser catalog: This catalog contains all the images from January of the current year through the present.
  29.  
  30. Aldus Fetch export file: If you own Aldus Fetch (a database application that lets you catalog images, movies, and sounds), this export file can be used to create Fetch catalogs. Like the Browser, Fetch allows you to view thumbnail versions of the images, search for images by keywords, preview images, and copy them to your hard drive; in addition, Fetch also allows you to add your own images, movies and sounds to your catalog. If you wish to use Fetch, you may purchase it by calling our telemarketing department at 800-255-8800. International customers, contact your local Dynamic Graphics representative. 
  31.  
  32. For information on how to use the export file to create a catalog in Aldus Fetch, see the Using Aldus Fetch section below.
  33.  
  34. ** Multi-Ad Search **
  35. Because keywords and descriptions are attached to the image files, they can be used with Search. When you Add Files to your catalog, Search will pick up the keywords and descriptions from the image files.
  36.  
  37. USING THE CLIP ART
  38. ------------------
  39. ** PAGE LAYOUT PROGRAMS **
  40. Open your page layout program, create a new document and place the TIFF and EPS files as you would any other images. The following page layout programs are compatible with both TIFF & EPS file formats:
  41.         ÑAldus PageMaker
  42.         ÑQuarkXpress
  43.         ÑReady, Set, Go!
  44.         ÑVentura Publisher
  45.  
  46. ** DRAW PROGRAMS **
  47. Open your draw program and OPEN the EPS file. These images can be manipulated like any other EPS image. The following draw programs are compatible with the EPS file format:
  48.         ÑAdobe Illustrator
  49.         ÑAldus FreeHand (TIFF files can be PLACED in a document)
  50.         ÑCanvas
  51. Many of your Electronic Clipper EPS images are provided as layered illustrations. This means that several elements can be lifted out of a single image and used as stand-alone artwork. In order to pull apart or separate the layers of an EPS file, a PostScript draw program like Adobe Illustrator or Aldus FreeHand is necessary.
  52.  
  53. ** PAINT PROGRAMS **
  54. The TIFF files are either 300 dpi black and white images or 170 dpi grayscale, duotone, and color images. They can be manipulated like any other TIFF image in the following programs:
  55.         ÑAdobe Photoshop (EPS images are converted to bitmap images)
  56.         ÑCanvas
  57.         ÑColor Studio
  58.         ÑDigital Darkroom
  59.         ÑImage Studio
  60.         ÑPixelPaint Professional (EPS images are converted to bitmap images)
  61.         ÑSuperPaint
  62.  
  63. If your application was not listed above, please refer to your manual for compatiblity.
  64.  
  65. USING ALDUS FETCH
  66. ------------------
  67. The following instructions are only for users of Aldus Fetch. YOU DO NOT NEED FETCH TO USE THE ARTWORK. The Fetch Export file is ready for Import into your cumulative catalog. 
  68.  
  69. If you are creating a new catalog:
  70. 1. Start Fetch, then close any open catalog.
  71. 2. Choose NEW under the FILE menu.
  72. 3. Name the catalog and click SAVE.
  73. 4. Choose IMPORT under the ADMIN menu.
  74. 5. Click CONTINUE.
  75. 6. Insert the Electronic Print Media Service CD.
  76. 7. Double click on the Aldus Fetch folder.
  77. 8. Double click the file called EPMS MM/YY Export File (for example EPMS 01/94 Export File).
  78.  
  79. Fetch will now create a catalog containing the thumbnails, keywords, and descriptions for that issue. When you receive your shipment each month, you will want to update your catalog with that issue's thumbnails, keywords, and descriptions.
  80.  
  81. If you are updating an existing catalog:
  82. 1. Open your catalog.
  83. 2. Choose IMPORT under the ADMIN menu.
  84. 3. Click CONTINUE.
  85. 4. Insert the Electronic Print Media Service CD.
  86. 5. Double click on the Aldus Fetch folder.
  87. 6. Double click the file called EPMS MM/YY Export File (for example EPMS 01/94 Export File).
  88.  
  89. For further instructions on the use of Fetch, please refer to your Aldus Fetch User Guide. Technical questions about Fetch should be directed to Aldus Customer Services or Technical Support.
  90.  
  91. COPYRIGHT GUIDELINES
  92. -------------------
  93. The use of the artwork, from disc or index, in whole or in part without written permission - for multiple resale in the form of stock proofs, engravings, film, mats, printing, digitized images, etc. - is expressly denied. Any resemblance to specific individuals, living or dead, is purely coincidental (except where noted). No testimonials are implied or intended by such similarities.
  94.  
  95. Site licenses are available upon request from Dynamic Graphics, Inc.
  96.  
  97. COMPANY INFORMATION
  98. --------------------
  99. Dynamic Graphics, Inc.
  100. 6000 N. Forest Park Drive
  101. Peoria, IL 61614-3592
  102.  
  103. Technical Support/Customer Service   
  104. Phone: 800-255-8800
  105. Fax:     309-688-8809
  106. Business hours - Monday through Friday
  107.                                                    8 am to 5 pm central time
  108.  
  109. International customers, contact your 
  110. local Dynamic Graphics representative.
  111.  
  112. Electronic Clipper, Designer╒s Club, Electronic PMS and Electronic Volk are registered trademarks of Dynamic Graphics, Inc. All rights reserved.